ChiffrerAméliorerContrôler

Une part de votre marge se perd entre la décision et l'exécution.
Nous la mesurons.

Nous mesurons cet écart, en euros, sur votre flux réel. Vous repartez avec une Carte de Marge : un montant par levier, une méthode de calcul refaisable sans nous, et une baseline co-validée avec votre direction financière.

VOTRE FLUX RÉEL · 0 / 24 POINTS OBSERVÉSCARTE DE MARGE1234Chiffré levier par levier, sur votre flux réel, avec une méthode refaisable sans nous.

Prix fixe

Un seul livrable : la Carte de Marge

24 900 €HTVA

Cadrage
½ journéeavant tout démarrage
Perte observée
12 à 26 %du coût du flux, sur nos 100 premiers diagnostics
Livrable
Carte de Margechiffre auditable, levier par levier
Part récupérable
65 à 85 %de la perte, sur nos missions
Ce qu'on entend

Vous reconnaissez un de vos flux ?

Six phrases entendues récemment dans nos rendez-vous. Si l'une vous parle, on parle probablement de votre flux.

Direction financière

« La clôture nous prend 8 jours, et 94 % du temps on est sur Excel. »

Services partagés

« Nos factures fournisseurs coûtent 12 € pièce, et 1 sur 5 part en exception. »

Banque & assurance

« On perd un dossier sur dix à l'entrée en relation. Trop lent. »

Direction générale

« Chaque reporting mensuel, on reconstruit les mêmes tableaux dans Excel. »

IT & opérations

« On ressaisit la même information dans trois systèmes différents. »

ESN & conseil

« Un consultant sur trois saisit ses timesheets en retard. »

Ces flux sont mesurables. Chacun perd entre 12 et 26 % de son coût.

Nos cas clients

Ce que ça a rapporté. Ce que ça a coûté.

Les identités sont couvertes par la clause de confidentialité de nos contrats. Les chiffres et la méthode sont ceux des missions.

Secteur anonymisé

Opérateur digital européen

× 3,3

82 500 € par an

pour 24 900 € investis

  • Diagnostic
  • 1 mois

Équipe de production logicielle, 12 personnes. Un flux, dix étapes, du cadrage au déploiement. Une demande de recrutement en cours d'arbitrage. Test et release presque entièrement manuels.

Perte identifiée

110 k€

Récupéré

82,5 k€

Résultats mesurés

  • 1,7 personnesur 12, en fonctionnement subi à plein temps
  • 1 recrutementannulé après mesure de la capacité disponible
  • 20 h → 1 hpar sprint sur une tâche récurrente passée en automatique

« Six lignes du relevé ne produisent rien : support absorbé, tâches récurrentes, investigation hors périmètre, reprise après interruption, travail engagé puis abandonné, remise en état des environnements. Ensemble, 13,91 % du temps de présence. »

Constat mis en avant lors de la restitution.

L'économie de la mission

× 3,3

gagné chaque année,
par euro investi

3,6mois

pour rembourser
toute la mission

Gain récurrent

82 500 €par an

Ce que la mission a coûté, en tout

24 900 €

Diagnosticprix fixe
24 900 €

Ensuite, 82 500 € par an courent sans coût de suite.

Perte identifiée au diagnostic

  • 13,91 % du temps de présence en fonctionnement subi
  • 23,3 % du sprint sur test, validation, release et déploiement, en grande partie manuels
  • Une priorisation qui fait passer des besoins secondaires devant la valeur métier
  • Périmètre mesuré : le mécanisme de release et la gestion des assets IT n'y figurent pas

Gain capturé

  • Recrutement annulé après mesure de la capacité réellement disponible
  • Tâche récurrente automatisée, 19 h rendues par sprint
  • Gouvernance de priorisation revue : la capacité libérée va vers ce que le métier valorise

Secteur anonymisé

Banque de détail européenne

× 3,4

3 570 000 € année 1

puis 570 000 € par an

pour 1 054 800 € investis

  • Diagnostic
  • Consulting total
  • 15 mois

Service back-office qui outille 1 500 commerciaux. Au départ, le moins performant du département.

Perte identifiée

4 330 k€

Capturé

3 570 k€

Résultats mesurés

  • 2 postessur 7 libérés, portefeuille racheté absorbé sans recruter
  • 1 mois → 1 jourconstruction de portefeuille client
  • NPS 2 → 9satisfaction interne du service

« Il challenge beaucoup, mais accompagne aussi avec intelligence, en restant au plus près du terrain. »

Sponsor de la mission, directeur d'un département commercial.

L'économie de la mission

× 3,4

gagné chaque année,
par euro investi

3,5mois

pour rembourser
toute la missiongain ponctuel inclus

Gain année 1

3 570 000 €année 1

Ce que la mission a coûté, en tout

1 054 800 €

12 diagnosticsprix fixe unitaire
298 800 €
Accompagnement total15 mois · 2 consultants
756 000 €

Ensuite, 570 000 € par an courent sans coût de suite.

Perte identifiée au diagnostic

  • Productivité sur la construction de portefeuille : environ 1 mois ramené à 1 ou 2 jours
  • Temps de réponse service desk niveau 1 : environ 1 mois ramené à moins d'1 jour
  • Intégration d'un portefeuille de 35 000 clients issus d'un rachat

Gain capturé

  • Automatisation du processus de construction des portefeuilles
  • Réallocation du temps humain sur d'autres tâches de support
  • 2 ETP sur 7 réalloués, à service tenu

Secteur anonymisé

Services financiers

× 2,3

1 320 000 € par an

pour 573 200 € investis

  • Diagnostic
  • Formation
  • Consulting total
  • 18 mois

Division de gestion des dossiers clients : incidents, sorties de contrat, revalorisation des actifs en fin de cycle. Trois familles de flux qui se croisent, un indicateur qui ne remonte qu'après trois ans.

Perte identifiée

1 990 k€

Capturé

1 320 k€

Résultats mesurés

  • 3 postesredéployés dans une équipe dédiée à la revalorisation des actifs
  • × 10 en 3 ansforecast sur un nouveau canal (70+ dossiers/mois)
  • 80 directeurset managers formés

« Les actifs qui repartaient en fin de contrat étaient valorisés systématiquement en dessous de leur valeur de marché, sans qu'aucun indicateur ne le remonte avant 3 ans. »

Constat mis en avant lors de la restitution.

L'économie de la mission

× 2,3

gagné chaque année,
par euro investi

5,2mois

pour rembourser
toute la mission

Gain récurrent

1 320 000 €par an

Ce que la mission a coûté, en tout

573 200 €

8 diagnosticsprix fixe unitaire
199 200 €
Formation80 directeurs et managers
32 000 €
Accompagnement total18 mois · 19 000 € par mois
342 000 €

Ensuite, 1 320 000 € par an courent sans coût de suite.

Perte identifiée au diagnostic

  • 7 flux de traitement de dossiers cartographiés, 70 points d'amélioration
  • Revue du flux de sortie de contrat, 20 points d'amélioration
  • Révision du flux de revalorisation en fin de cycle et de la valeur retenue
  • Formation de 80 directeurs et managers

Gain capturé

  • Refonte des flux opérationnels : simplification, standardisation, correction des écarts
  • Création d'une équipe dédiée à la revalorisation des actifs en fin de cycle
  • 3 postes libérés ont armé l’équipe de revalorisation, créée à effectif constant.

Secteur anonymisé

Administration publique

× 4,8

220 000 € par an

pour 45 900 € investis

  • Diagnostic
  • Consulting partiel
  • Monitoring
  • 6 mois

Un flux : l'encodage des factures fournisseurs. Environ 53 000 encodages par an, 100 % manuels, portés par 13 encodeurs.

Perte identifiée

320 k€

Capturé

220 k€

Résultats mesurés

  • 100 % → 34 %de factures traitées à la main
  • 35 000 facturespar an sorties de la saisie manuelle
  • 3,2 postessur 13 rendus au contrôle et au traitement des exceptions
  • 53 000 encodagesabsorbés à effectif constant

« Sur 100 factures reçues, 63 arrivent déjà structurées via PEPPOL, et sont pourtant ressaisies intégralement à la main. »

Constat mis en avant lors de la restitution.

L'économie de la mission

× 4,8

gagné chaque année,
par euro investi

2,5mois

pour rembourser
toute la mission

Gain récurrent

220 000 €par an

Ce que la mission a coûté, en tout

45 900 €

Diagnosticprix fixe
24 900 €
Accompagnement partiel6 mois
16 800 €
Monitoring3 jours par an
4 200 €

Puis 4 200 € par an de monitoring, pour un gain net de 215 800 € par an.

Perte identifiée au diagnostic

  • Réception multi-canal des factures : PEPPOL, e-mail, papier, tri manuel
  • Pré-enregistrement à la main, y compris sur le flux structuré
  • Comptabilisation manuelle, imputation et écriture ligne à ligne

Gain capturé

  • Capture directe du flux PEPPOL, traité de bout en bout sans ressaisie
  • Lecture automatisée des PDF, extraction et contrôle des écarts
  • Comptabilisation automatique sur les cas standard, l'agent ne traite plus que les exceptions
  • 3,2 postes sur 13 rendus au contrôle et aux exceptions, à effectif constant.
L'enjeu

La moitié de la valeur visée reste sur la table.

Non par manque de talent : parce que l'écart entre la décision et l'exécution n'est jamais chiffré.

Objectifs de coûts fixés par les directions

Boston Consulting Groupenquête dirigeants, n > 570

  • Jamais individuel : c’est mécanique, pas volontaire

  • Invisible dans les tableaux de bord : les coûts restent dans les clous

  • Ni corrigé, ni discuté : faute de repère chiffré partagé

Ce que ce segment vaut, chaque année

0,2 à 1,8 M€

Périmètre type de 20 à 100 personnes, dont 12 à 26 % du temps immobilisé en retraitement, reprise et attente. Fourchette illustrative : votre chiffre sortira de votre flux, au terme du diagnostic.

Calculateur gratuit

Combien votre organisation perd-elle en chemin ?

10 questions, 2 minutes. Un score sur 100, un radar par dimension et un ordre de grandeur en euros, de quoi ouvrir la discussion en interne avec un chiffre plutôt qu’une intuition.

Question 1 sur 10

Bloc A, Calibrage

Quel est votre secteur d'activité ?

2 minutes · Aucune inscription requise · Résultat immédiat

L'offre

On mesure la marge. Vous décidez ce que vous en faites.

Un prix fixe, un périmètre défini, aucune suite décidée à l'avance.

Un actif de décision complet

Ordres de grandeur sur un périmètre type

Ce que le diagnostic met au jour

0 à 0 %

du coût du flux, mesuré levier par levier (fourchette observée sur nos missions)

Et ce qu'on va y chercher

65 à 85 %

de cette perte, récupérée sur nos missions

Prix fixe

24 900 €

HTVA · un périmètre défini

Vous décidez levier par levier, après la remise du livrable. Sans engagement de suite.

Demander un diagnostic
  • Le montant récupérable sur votre flux réel : combien, et où exactement
  • Pour chaque levier, les deux sorties chiffrées : coût sorti, ou volume absorbé à effectif constant
  • Les 3 premiers leviers à capturer, dans l'ordre, avec les activités qui disparaissent, la charge qui reste et sur qui elle retombe
  • Un calcul refaisable sans nous, verrouillé sur votre référence chiffrée, et le périmètre mesuré déclaré

Ce qui reste chez vous, quoi qu’il arrive

Que vous enclenchiez la suite avec nous, avec quelqu'un d'autre, ou pas du tout, la mission produit un actif de décision daté :

  • Une cartographie de votre flux réel, tenue avec vos équipes sur un board partagé, activité par activité
  • Une mesure chiffrée de votre capacité, par activité, quatre étages (structurel, coordination, subi, productif)
  • La Carte de Marge, chaque gisement en euros, rattaché à votre plan comptable et qualifié
  • Une feuille de route, six étapes, chaque action avec sa condition de clôture observable
  • Une baseline verrouillée et datée, que vos équipes peuvent recompter sans nous, sur vos systèmes

Où se situe votre flux

La Carte de Marge situe le flux mesuré dans son environnement : ses dépendances amont et aval, et les zones voisines où la contrainte est susceptible de se déplacer une fois le levier pris.

Comment ça se passe chez vous

Ce que ça vous coûte, et ce que vous contrôlez.

La charge

Durée de la mission
1 mois
Entretiens
jusqu’à 20 personnes
Préparation demandée
une demi-journée à une journée
Accès systèmes à ouvrir
des accès en lecture, ou un SPOC pour extraire les données

La restitution

  1. 1Vous voyez les constats avant tout le monde.
  2. 2Ils sont validés avec les équipes concernées avant diffusion.
  3. 3Vous décidez de ce qui sort, et vers qui.
La restitution

Ce que vous avez en main à la fin.

Un document en cinq parties. Son cœur, la Carte de Marge : chaque perte chiffrée, son coût de récupération, et votre décision.

01

Synthèse exécutive

· une page, un montant, une décision

Perte chiffrée

1520 à 1880 k€

4 leviers chiffrés · 1 décision à prendre

Exemple de structure. Vos chiffres viennent du diagnostic. Baseline verrouillée, méthode et fenêtre de mesure arrêtées à l'avance, validation conjointe. Le coût de capture est un ordre de grandeur, affiné au cadrage.

FAQ

Ce que vous alliez demander.

Le diagnostic observe le flux réel : quelques accès terrain, environ 2 h par interlocuteur, pas d'arrêt d'activité. Votre opération tourne pendant qu'on mesure. Un lead dédié porte la mission de bout en bout, et la liste des interlocuteurs comme la charge totale sont arrêtées au cadrage.

Gardez-les. Le Lean améliore le processus. Nous chiffrons en euros la marge qu'il libère, et nous la capturons. Le diagnostic s'articule avec vos initiatives en cours, sans les doublonner.

Non. Vous décidez levier par levier, après chaque résultat livré et mesuré. Le diagnostic est à prix fixe. Ce qui suit reste entièrement optionnel : vous pouvez capturer avec nous, en interne, ou avec un tiers.

Sur 100 observations terrain, la part immobilisée est restée entre 12 et 26 %. Si votre flux fait exception, vous le saurez à prix fixe, chiffre auditable à l'appui, et vous aurez au moins la preuve que la perte n'est pas là. La suite reste optionnelle dans tous les cas.

Baseline verrouillée, méthode et fenêtre définies à l'avance, validation conjointe avec votre direction financière. Un chiffre auditable, que vous présentez sans vous exposer : la méthode de chiffrage est documentée dans la Carte de Marge, chaque levier est tracé.

La méthode mesure tout flux où du temps s'immobilise : back-office, opérations, conformité, onboarding, gestion des dossiers, encodage, suivi client. Le diagnostic se cale sur votre périmètre au cadrage. Ce qui détermine le résultat, c'est la structure du flux, pas le métier qu'il sert.

Nous mesurons des flux, jamais des personnes. Mais soyons francs : un flux allégé peut demander moins de monde. Le diagnostic établit deux chiffres, l'effectif que le flux mobilise aujourd'hui et celui qu'il mobiliserait une fois les pertes supprimées. L'écart est une capacité libérée : la redéployer sur la croissance, le backlog, la qualité ou les projets, ou la réduire, est votre arbitrage, pas notre recommandation.

Nos contrats le stipulent. Une clause de confidentialité est signée au démarrage de chaque mission et couvre le nom du client comme le détail de ses flux. Nous publions donc le secteur, le périmètre, les montants et la méthode, jamais l'entreprise. La même clause vous couvrira.

Elles restent les vôtres. Pendant le diagnostic, nous sommes sous-traitant au sens de l'article 28 RGPD, vous restez responsable. Sans suite : restitution puis suppression sous 30 jours, certificat sur demande. NDA et accord de traitement signés au cadrage.

Parce qu'un diagnostic dont le périmètre est arrêté d'avance — un flux, trois semaines, une Carte de Marge — n'a pas besoin d'être chiffré au cas par cas. Il est à 24 900 € HTVA, prix fixe : vous connaissez le montant avant de nous parler, et vous pouvez le rapporter vous-même à la perte que nos observations mettent au jour, entre 12 et 26 % du coût du flux. Un devis n'aurait ajouté qu'un délai et une négociation. Les honoraires de capture, eux, ne sont pas publiés : ils sont indexés sur les indicateurs arrêtés avec vous, il n'y a pas de montant unique à annoncer.

Une question plus spécifique ?

On y répond par téléphone ou par mail, sans démarche commerciale ni démo forcée.

Nous contacter →

Vous voulez ce chiffre sur votre flux ?

Une demi-journée de cadrage avant tout démarrage, puis un prix fixe. Aucun engagement de suite.

Cabinet de conseil en Lean Management et Excellence Opérationnelle. Diagnostic, formations et missions de conseil pour les fonctions tertiaires.

Chaussée de Huy 368
1325 Chaumont-Gistoux

Cabinet

Bureaux

  • Chaumont-Gistoux (siège)
  • Bruxelles (Ixelles)
  • Louvain-La-Neuve
  • Liège

Les informations publiées sur ce site (méthodes, formats d'intervention, ordres de grandeur de résultats) sont tenues à jour avec soin mais restent indicatives. Le périmètre exact de votre intervention, ses livrables et les engagements qui vous sont applicables sont établis lors du cadrage, après échange direct avec Flowlysis, et peuvent varier selon votre situation réelle. En cas de différence, seuls la proposition et le contrat signés font foi.

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